北寺尾東部自治会会員 各位
北寺尾東部自治会
会長 新田 弘子
令和３年度北寺尾東部自治会第５５回定期総会の開催について
時下 ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。日頃より本会の活動にご理解・ご協力を賜り、誠にありがとうございます。
さて、令和３年度北寺尾東部自治会定期総会を下記のとおり開催します。
今年度の総会は、新型コロナウィルス感染症の拡大防止の観点から、多人数の方が集まることを避けるため、書面にて表決することといたします。
つきましては、回覧いたします議案書をご覧いただき、裏面の「書面表決書」に必要事項を記入の上、令和４年４月末までに班長へご提出くださいますようお願いします。なお、書面表決書は会員の３分の１以上の提出をもって総会が成立とし、提出された書面表決書の３分の２以上をもって議決します。
なお、議決の結果は、総会当日に役員がとりまとめ、後日皆様にお知らせします。
１ 日時 令和４年５月１４日(土) 午前１０時００分
２ 会場 北寺尾東部自治会館
３ 議案 第1号議案 令和３年度事業報告
第２号議案 令和３年度収支決算報告
第３号議案 令和３年度会館会計収支決算報告
第４号議案 令和４年度事業計画（案）
第５号議案 令和４年度収支予算(案)
第６号議案 令和４年度会館会計収支予算（案）
第７号議案 令和４年度自治会役員（案）
第８号議案 令和４年度国・市委嘱役員（案）
報告事項 ・自治会規約改訂について
・自治会役員と班長の役割を明確化
・総会の書面表決について
・体育部を文化スポーツ部に名称変更
以上
連絡問い合わせ先：５８４―６７０７ 総務部長 岩井 進
書面表決書
令和３年度（第５５回）北寺尾東部自治会定期総会の各議案について、以下のとおり表決します。
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議案 |
どちらかに○をつけてください。 |
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第1号議案 令和３年度事業報告 |
賛成 |
反対 |
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第２号議案 令和３年度収支決算報告 |
賛成 |
反対 |
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第３号議案 令和３年度会館会計収支決算報告 |
賛成 |
反対 |
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第４号議案 令和４年度事業計画（案） |
賛成 |
反対 |
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第５号議案 令和４年度収支予算（案） |
賛成 |
反対 |
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第６号議案 令和４年度会館会計収支予算（案） |
賛成 |
反対 |
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第７号議案 令和４年度自治会役員（案） |
賛成 |
反対 |
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第８号議案 令和４年度国・市委嘱役員（案） |
賛成 |
反対 |
【自由意見記入欄】
令和４年 月 日
氏 名 ※署名又は記名押印
第 班